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益海嘉里依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《企业内部控制基本规范》等国家相关要求,制定了公开的《举报人?;ふ摺罚罱四诓客晟频木俦ù砑熬俦ㄈ吮;ぬ逑?,依法对作出善意举报的举报人做出?;ぁ?/p>
举报事项与激励
- 公司鼓励员工、客户、供应商及其他利益相关方对公司内任何不当行为或不法行为进行举报。
- 对于经证实的案件,依据涉案金额大小,对投诉举报人采取不同程度的现金激励。
举报途径与方式
- 举报人可以通过《举报人?;ふ摺分卸鲁ね端呔俦ㄓ氏?,或向公司相关人员直接报告等形式进行举报与投诉。
- 举报人可以进行匿名或者实名举报。
举报人保护
- 对于举报人的信息、身份,公司将进行采取永久的严格保密处理;在针对实名举报的调查过程中,严格限定知情人范围,并在相关文件报告中隐藏举报人的相关信息。
- 一旦发生泄露举报人信息或打击报复行为,公司将采取严厉的处罚行为,并进行全公司内通告。对于情节严重,涉嫌违法犯罪行为,将依法移送相应的司法机关进行处理。
举报处理与追责机制
- 根据公司《员工行为准则》相关规定,总经理作为公司举报机制的专门负责人,直接和间接接收内外部举报信息,并针对相关举报事件及时启动评估、调查和处理程序,确保每起举报事件有效闭环。
- 通过对举报材料的分析与调查,一经证实,公司将采取相应的追责机制。